दुनिया भर में व्यापार मालिकों को, उनके स्थान, आकार और पैमाने की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ों को बार-बार प्रिंट, स्कैन और कॉपी करना पड़ता है। वर्तमान में, उद्यम अपने अधिकांश वर्कफ़्लो को डिजिटल बनाने की दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। हालाँकि, भौतिक कागजी दस्तावेज़ों ने अपना महत्व बरकरार रखा है। भारत में छोटे व्यवसायों को, विशेष रूप से, भौतिक दस्तावेजों पर निर्भर रहना पड़ता है, चाहे वे चालान, बिल, नियामक अनुपालन के भौतिक रिकॉर्ड रखना चाहते हों, या विपणन उद्देश्यों के लिए पैम्फलेट प्रिंट करना चाहते हों। प्रिंटर का मालिक होने से छोटे व्यवसाय मालिकों को बड़ी सुविधा मिलती है और उन्हें लागत बचाने की अनुमति मिलती है, क्योंकि उन्हें अपने आसपास की स्थानीय प्रिंटिंग दुकान को भुगतान नहीं करना पड़ता है।