विशाखापत्तनम में 22 और 23 अगस्त को होने वाली BRICS खेल मंत्रियों की बैठकों के लिए व्यापक तैयारियां की जा रही हैं। कलेक्टर एम. अभिषिक्त किशोर ने गुरुवार को यह जानकारी दी।

अधिकारियों के साथ व्यवस्थाओं की समीक्षा करते हुए श्री किशोर ने सभी विभागों को निर्देश दिया कि वे BRICS देशों से आने वाले खेल मंत्रियों और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए परिवहन, आवास, प्रोटोकॉल, सुरक्षा और अन्य व्यवस्थाओं में समन्वय बनाएं। हवाई अड्डे और होटलों पर रिसेप्शन डेस्क स्थापित किए जाएंगे, और अधिकारियों व कर्मचारियों के लिए ड्यूटी पास पहले ही जारी किए जाएंगे।

बैठकें और द्विपक्षीय कार्यक्रम रेडिसन ब्लू और नोवोटेल होटलों में होंगे। 22 अगस्त को सुबह 8 बजे थोटलाकोंडा में आने वाले मंत्रियों के साथ पौधारोपण कार्यक्रम निर्धारित है। वन अधिकारियों को स्थानीय परिस्थितियों के अनुकूल पौधों की पहचान करने और उनके रखरखाव को सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है।

युवा मामलों से संबंधित द्विपक्षीय बैठकें और अन्य कार्यक्रम रेडिसन ब्लू में होंगे। मुख्यमंत्री 22 अगस्त की शाम नोवोटेल में विदेशी खेल मंत्रियों के साथ द्विपक्षीय बैठक करेंगे, जिसके बाद लगभग 150 लोगों के लिए भव्य रात्रिभोज का आयोजन होगा, ऐसा जिला प्रशासन ने बताया।

23 अगस्त को बीच रोड पर BRICS खेल मंत्रियों और केंद्रीय खेल मंत्री का मैत्रीपूर्ण साइक्लिंग कार्यक्रम प्रस्तावित है। ग्रेटर विशाखापत्तनम नगर निगम 40 साइकिलें उपलब्ध कराएगा, और खेल विभाग 25 साइकिलें देगा।

इस कार्यक्रम को सुविधाजनक बनाने के लिए, 23 अगस्त को सुबह से 8 बजे तक कोस्टल बैटरी जंक्शन से पार्क होटल तक बीच रोड पर वाहनों और पैदल चलने वालों की आवाजाही प्रतिबंधित रहेगी, ऐसा जिला प्रशासन ने बताया। अधिकारियों को निर्देश दिया गया है कि वे मोटर चालकों, पैदल चलने वालों और वहां व्यायाम करने वालों को पहले से सूचित करें और मार्ग पर साइनबोर्ड लगाएं। जनता से सहयोग की अपील की गई है।

23 अगस्त को रुशीकोंडा बीच पर विदेशी प्रतिनिधियों के लिए रात्रिभोज भी प्रस्तावित है। स्वागत बोर्ड और स्थानीय परंपराओं को प्रदर्शित करने वाले सांस्कृतिक कार्यक्रम, जिसमें धिमसा जनजातीय नृत्य प्रस्तुति भी शामिल है, प्रस्तावित किए गए हैं। अधिकारियों को स्थलों पर स्वच्छता और सौंदर्यीकरण पर ध्यान केंद्रित करने का भी निर्देश दिया गया।

श्री किशोर ने सभी विभागों से समन्वय के साथ काम करने को कहा ताकि बैठकें सुचारू रूप से संपन्न हों।