अमेरिका एक नए यूएससीआईएस नियम के तहत ग्रीन कार्ड, नागरिकता और शरण सहित कई आव्रजन आवेदनों के लिए अनिवार्य ऑनलाइन फाइलिंग की ओर बढ़ रहा है। लेकिन आवेदकों को सभी फाइलिंग को तुरंत ऑनलाइन स्विच नहीं करना होगा: यूएससीआईएस को किसी विशेष फॉर्म को ऑनलाइन अनिवार्य करने से पहले 60 दिनों का नोटिस देना होगा।

11 अगस्त, 2026 को संघीय रजिस्टर में प्रकाशित अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा (यूएससीआईएस) के एक नए नियम के तहत, कोई भी फॉर्म जो कम से कम 180 दिनों के लिए ऑनलाइन फाइलिंग के लिए उपलब्ध है, उसे अब उसी तरह जमा करना होगा। यह नियम यूएससीआईएस को भविष्य में अतिरिक्त फॉर्म केवल ऑनलाइन बनाने की अनुमति देता है, जब तक कि वह पहले 60 दिनों का नोटिस देता है।

इस बदलाव से अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को प्रभावित करने की उम्मीद है, जिसमें ग्रीन कार्ड अनुरोध और नवीनीकरण, परिवार-आधारित याचिकाएं, नागरिकता दाखिल, शरण दावे, कार्य प्राधिकरण आवेदन और अस्थायी संरक्षित स्थिति दाखिल शामिल हैं।

नियम स्वयं प्रकाशन पर प्रभावी होता है, लेकिन यूएससीआईएस द्वारा आवश्यकता की घोषणा करने और आवेदकों को अनुपालन के लिए 60 दिन का समय देने के बाद ही व्यक्तिगत फॉर्म अनिवार्य ऑनलाइन फाइलिंग के अधीन होंगे।

अधिकांश आवेदकों को यूएससीआईएस ऑनलाइन खाते के माध्यम से फाइल करने की आवश्यकता होगी। वे या तो सीधे ऑनलाइन फॉर्म भर सकते हैं या सहायक दस्तावेजों के साथ पूरा पीडीएफ संस्करण अपलोड कर सकते हैं।

यूएससीआईएस ने कहा कि इस कदम का उद्देश्य एजेंसी को कागज-आधारित प्रसंस्करण से दूर जाने और ट्रेजरी विभाग की लॉकबॉक्स सेवा पर निर्भरता कम करने में मदद करना है, जो वर्तमान में मेल किए गए आवेदनों को संभालती है।

एजेंसी ने कहा कि ऑनलाइन फाइल करने से त्रुटियों में कमी आएगी, प्रसंस्करण में तेजी आएगी और धोखाधड़ी का पता लगाना आसान हो जाएगा, क्योंकि कागजी फाइलों की तुलना में डिजिटल रिकॉर्ड तक पहुंचना और समीक्षा करना आसान है।

वर्तमान कागज प्रणाली का पैमाना बड़ा है। 2025 वित्तीय वर्ष में, यूएससीआईएस ने 14 मिलियन से अधिक लाभ अनुरोधों को संसाधित किया, जबकि इसकी लॉकबॉक्स सुविधाओं ने लगभग 453 मिलियन पृष्ठों के पेपर सबमिशन को संभाला। एजेंसी ने अपने लॉकबॉक्स इनटेक सिस्टम को चलाने में लगभग $396 मिलियन खर्च किए, और अकेले डाक व्यय पर $10 मिलियन से अधिक खर्च किया।

डिपार्टमेंट ऑफ होमलैंड सिक्योरिटी ने कहा कि ऑनलाइन फाइलिंग की आवश्यकता से मैन्युअल हैंडलिंग, डेटा एंट्री, शिपिंग, स्टोरेज और स्कैनिंग से जुड़ी लागत कम हो जाएगी, साथ ही केस प्रोसेसिंग भी तेज हो जाएगी।

जो आवेदक ऑनलाइन फाइल करने में असमर्थ हैं, वे एक अलग फॉर्म का उपयोग करके छूट के लिए आवेदन कर सकते हैं। यूएससीआईएस छूट देने का निर्णय लेने से पहले मामले दर मामले इन अनुरोधों की समीक्षा करेगा। जिन लोगों को इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग से अनुचित कठिनाई का सामना करना पड़ता है, वे छूट की मांग कर सकते हैं; नियम उस छूट का अनुरोध करने के लिए एक नया फॉर्म और शुल्क बनाता है, कुछ मामलों में एक अलग शुल्क-माफी तंत्र के साथ।

भारतीय इस नियम से प्रभावित सबसे बड़े समूहों में से हैं। भारत में अमेरिका में रोजगार-आधारित ग्रीन कार्ड आवेदकों का सबसे बड़ा बैकलॉग है, उनमें से कई एच-1बी वीजा पर हैं, और बड़ी संख्या में भारतीय नागरिक हर साल परिवार-आधारित ग्रीन कार्ड, नागरिकता और अस्थायी संरक्षित स्थिति विस्तार के लिए भी आवेदन करते हैं।

ज्यादातर भारतीय आवेदकों के लिए जो पहले से ही आव्रजन वकीलों या ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करते हैं, अनिवार्य ई-फाइलिंग में बदलाव एक छोटा बदलाव होने की संभावना है। लेकिन यह पारिवारिक प्रायोजन के माध्यम से ग्रीन कार्ड के लिए आवेदन करने वाले बुजुर्ग माता-पिता, या सीमित इंटरनेट पहुंच वाले ग्रामीण क्षेत्रों में आवेदकों के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है, जिन्हें छूट प्रक्रिया पर भरोसा करने की आवश्यकता हो सकती है।

यूएससीआईएस ने प्रवर्तन के लिए आरंभ तिथि की घोषणा नहीं की है, इसलिए लंबित या आगामी फाइलिंग वाले आवेदकों को अपडेट के लिए देखना चाहिए कि कौन से फॉर्म पहले अनिवार्य ऑनलाइन फाइलिंग में जाते हैं।

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